5 วิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ถ้าพูดถึงคำว่า ประสิทธิภาพในการทำงาน หลายๆคนอาจจะไม่รู้ว่านอกจากการผลลัพธ์ที่มีคุณภาพดีที่สุดแล้ว การทำงานโดยที่ใช้เวลาในการทำงานน้อยที่สุด สูญเสียพลังงานน้อยที่สุด นั้นก็มีส่วนเกี่ยวข้องในเรื่องประสิทธิภาพในการทำงาน วันนี้เราจะมาพูดถึง 5 วิธีที่จะเพิ่มหรือพัฒนาประสิทธิภาพในการทำงานให้ดีขึ้นกัน

1. การวางแผนตารางงาน คือ การจัดตารางงานว่าเราควรจะทำงานไหนก่อนโดยการใช้ตาราง Eisenhower Matrix หรือ Urgent-Important Matrix ที่เราเคยโพสไปก่อนหน้านี้แล้ว (สามารถไปตามอ่านกันได้ที่ https://www.facebook.com/idsophis/posts/pfbid0tJ8XDCoCdZRWQ4UdQ3JQjxtMWf8whvhrbcorSQmmNAbvWdVQynmPjjTM7XqpjUHfl )

การจัดตารางว่าเราควรทำงานไหนก่อน-หลังนั้นจะช่วยให้เราทำงานได้อย่างราบรื่นและเสร็จทันdead line

2. การรู้จักตัวเอง คือ การรู้ลิมิตในการทำงานของตัวเอง และ รู้จักพัก เมื่อเราเริ่มทำงานเกินลิมิต รวมไปถึง การรู้เป้าหมายในการทำงาน และ รู้จักปฏิเสธเพื่อนร่วมงานที่ขอให้ช่วยงานที่ไม่ได้เร่งเท่างานที่เราทำอยู่

3. สภาพแวดล้อมการทำงาน คือ บางทีสิ่งรบกวนต่างๆที่เราไม่สามารถเลือกได้นั้นก็มาทำลายสมาธิการทำงานของเรา อย่างเช่น เพื่อนร่วมงานคุยกันเสียงดัง เสียงแจ้งเตือนจากโทรศัพท์ ซึ่งสิ่งเหล่านี้นั้นเราสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเอง อย่างเช่น การลงทุนซื้อหูฟังเพื่อตัดเสียงรบกวน การปิดเสียงแจ้งเตือนโทรศัพท์ขณะทำงาน เพื่อการกลับมาโฟกัสกับงานได้อย่างเต็มที่นั้นเอง

4. สมาธิ และ โฟกัส คือ การเพิ่มสมาธิให้แก่ตัวเองเพื่อให้เรานั้นสามารถโฟกัสกับการทำงานได้มากขึ้น โดยวิธีดังนี้

• การนั่งสมาธิในช่วงเวลาสั้น จะเพิ่มความสารถในการโฟกัส ทำให้เราไม่วอกแวกเวลาทำงาน

• การพักผ่อนให้เพียงพอ การนอนหลับเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อสมอง ถ้าเราพักผ่อนไม่เพียงพอก็อาจจะทำให้สมองตื้อ ไม่สดใส และคิดงานไม่ออก

• การออกกำลังกาย จะช่วยให้ร่างกายของเราตื่นตัวและสดชื่น ทำให้เรามีความเอคทีฟมากขึ้น

5. การติดต่อสื่อสาร คือ การพูดคุยรายละเอียดของงานให้ชัดเจนและเข้าใจตรงกัน เพื่อกันไม่ให้เกิดการผิดพลาดและต้องเสียเวลาแก้งานใหม่ โดยในปัจจุบันนี้มีเทคโนโลยีหลายอย่างมากที่ช่วยให้ทุกคนในทีมสามารถเห็นภาพงานไปพร้อมๆกันได้ อย่างเช่นการประชุมผ่านออนไลน์ หรือโปรแกรมต่างๆ

นี่เป็น 5 วิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ที่ทาง RevPlus นำมาฝากทุกคน ลองทำไปทีละข้อเพื่อเพิ่มวินัยและความตั้งใจในการทำงาน รับรองว่าไม่ยากเกินความสามารถของทุกคนแน่นอน

https://www.facebook.com/idsophis/posts/pfbid01TfnjNj57dGYALRDtkT6h31PteR1EKY76zAywDdNHba4tQVEt7BLxYrFitzp86sKl