𝐓𝐡𝐞 𝐊𝐚𝐢𝐳𝐞𝐧 𝐖𝐚𝐲𝐬 𝐭𝐨 𝐒𝐞𝐥𝐟-𝐈𝐦𝐩𝐫𝐨𝐯𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭

ก่อนจะไปพูดถึงแนวคิดนี้ก็ต้องอธิบายก่อนว่า 𝐊𝐚𝐢𝐳𝐞𝐧 คืออะไร หลายคนอาจจะเข้าใจว่า 𝐊𝐚𝐢𝐳𝐞𝐧 นั้นเป็นแนวคิดของประเทศญี่ปุ่น แต่ความจริงแล้วแนวคิดนี้มาจากการที่ อเมริกาแนะนำแนวคิดนี้ให้กับชาวญี่ปุ่นเพื่อให้นำไปใช้ในการฟื้นฟูประเทศตอนสมัย สงครามโลกครั้งที่ 2

จึงเป็นที่มาของชื่อ “𝐊𝐚𝐢𝐳𝐞𝐧” ซึ่งแปลว่าการพัฒนาในภาษาญี่ปุ่นนั้นเอง แนวคิดนี้ถูกคิดและสร้างขึ้นมาเพื่อพัฒนาการทำงานให้ออกมามีประสิทธิภาพมากที่สุด     

วันนี้เรามีแนวคิด 𝐓𝐡𝐞 𝐊𝐚𝐢𝐳𝐞𝐧 𝐖𝐚𝐲𝐬 ที่นำมาปรับให้เข้ากับการทำงานทั้งหมด 5 ข้อ มาฝากทุกคนกัน

1. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง  (Continuous Improvement)

Kaizen ไม่ใช่การปรับปรุงแก้ไขครั้งใหญ่หรือการเปลี่ยนแปลงแบบทันที แต่เป็นการค่อยๆพัฒนาเล็กๆและทำต่อเนื่องในทุกๆวัน การปรับปรุงเล็กน้อยและสม่ำเสมอนี้จะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงที่ยิ่งใหญ่ในระยะยาว  

2. เริ่มจากขั้นตอนเล็กๆ  (Small Steps)

การปรับปรุงแค่เพียงเล็กน้อยที่ทำได้ง่ายจะทำเรารู้สึกว่ามันไม่ได้หนักหนาหรือยากเกินไป ที่จะลองเปลี่ยนแปลงที่ตัวเราเองดูอาจจะเริ่มจากชีวิตประจำวันของเราก่อนก็ได้ เช่น การออกกำลังกายวันละ 5 นาที หรือการเรียนรู้คำศัพท์ใหม่วันละ 1 คำ

3. การมีส่วนร่วมของทุกคนในทีม  (Employee Involvement)

ทุกคนในทีมมีส่วนในการเสนอแนวคิดและความคิดเห็นเพื่อปรับปรุงแก้ไขให้งานออกมาดีที่สุด การเปิดโอกาสให้ทุกคนในทีมมีส่วนร่วมในคิดและพัฒนาไปด้วยกัน จะทำให้เกิดความรู้สึกภูมิใจในงานของพวกเขานั้นเอง  

4. การทำงานที่มีมาตรฐาน  (Standardized Work)

การกำหนดมาตรฐานของการทำงานและผลงาน เพื่อความสม่ำเสมอของทั้งขั้นตอนการทำงานและผลลัพธ์ของงาน เช่น การตั้งเป้าหมายในการทำงานอย่างชัดเจนเพื่อให้ทุกคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดความผิดพลาด 

5. การลดสิ่งที่ไม่จำเป็น  (Eliminating Waste)

การลดสิ่งที่ไม่จำเป็นหรือไม่มีประโยชน์ในขั้นตอนการทำงานออกไป เช่น ในข้อที่ 3 ที่มีการพุดถึงเรื่องการในทุกคนในทีมมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ ก็เพื่อเป็นการลดเวลาที่จะต้องรอการตัดสินใจจากหัวหน้าเพียงอย่างเดียว เพื่อให้การทำงานนั้นเร็วขึ้น  

𝟏% 𝐁𝐞𝐭𝐭𝐞𝐫 𝐄𝐚𝐜𝐡 𝐃𝐚𝐲 ถ้าจะพูดให้เข้าใจง่ายๆแบบสรุปก็คือ don’t dream too big แต่ลองเปลี่ยนเป็นการตั้งเป้าหมายเล็กๆในแต่ละวัน และทำสิ่งนั้นให้สำเร็จไปเป็นวันต่อวันแล้วค่อยๆเพิ่มเป้าหมายของเราให้มากขึ้นหรือใหญ่ขึ้น ซึ่งถ้าเราทำต่อเนื่องติดต่อกัน 100 วัน ก็เท่ากับว่าเราพัฒนาตัวเองไปได้ 100% แล้วนั้นเอง!

https://www.facebook.com/idsophis/posts/pfbid02b8wCY69V3nV6KcyiadBMQs422jKK79cBaVCwrqRsiHrrKW9fG8WfSsmdYy5gszsNl